Time management

Inhoud

Samen met jou stemmen we de inhoud van de training af op jullie wensen en situatie. Zo maken we een training die voor jullie mensen werkt. Je merkt dat onze bewezen aanpak vanuit 6 invalshoeken een oplossing biedt voor de time management-uitdagingen van jullie mensen. 

Blok 1 – 100% overzicht en rust in je hoofd
Je gaat actief aan de slag met een bewezen denk-, beslis- en werkmethodiek die je aanpast op jouw werk, jouw werkplek en jouw voorkeuren. 100% overzicht en controle over alles in je werk. Dat zorgt voor rust in je hoofd.
• Verwerken van alles dat op je afkomt en waar jij nog iets mee wilt of moet 
• 100% overzicht over al je taken, mail, telefoontjes, aantekeningen en notities
• Productiviteitswinst in het uitvoeren van taken

Blok 2 – Prioriteren en plannen vanuit jouw doelen
Je leert hoe jij vanuit jouw doelen de juiste prioriteiten stelt op een werkdag voor maximale effectiviteit. Waar zeg jij JA tegen vandaag.
• Vanuit je doelen de juiste prioriteiten en activiteiten kiezen voor meer resultaat 
• De prioriteitenmatrix toepassen in jouw functie
• Plannen van je Big Rocks 
• 10% tijdwinst door terugdringen van ‘tijdstelers’

Blok 3 – Slim gebruik maken van je hulpmiddelen
Hoe jij je email-/organisatiesysteem kunt inzetten als slimme organisator. Je maakt de werkmethodiek toepasbaar op jouw werkplek(ken) EN in je mailsysteem zodat je de methodiek eenvoudig vast kunt houden.
• 100% overzicht over al je mails, taken, deadlines, projecten en alles in je werk 
• Iedere dag je inbox leeg – moeiteloos archiveren en terugvinden
• Slimme toepassingen voor aantoonbaar tijdwinst

Blok 4 - Een dag- en weekplanning die wel werkt
Hoe vertaal je jouw werk, projecten, doelstellingen naar een realistische dag- en/of weekplanning? Hoe houd je grip op je agenda? En hoe zorg je dat het je lukt om je planning ook echt te realiseren? Zodat succes voorspelbaar wordt.
• De kunst van het plannen. Evenwicht tussen structuur en flexibiliteit
• Van doelen en gewenste uitkomsten naar een praktische planning
• Realistisch inschatten van de tijd die je nodig hebt voor taken

Blok 5 - Terugdringen van onderbrekingen en afleiding 
Bewust en meer in controle over jouw eigen planning en jouw werkdag. Zodat je aan jouw eigen werk toekomt, lekker ‘in flow’ komt en daardoor aantoonbaar meer gedaan krijgt en met een voldaan gevoel je dag afsluit.
• Bewuster van jouw ‘tijdrovers’ door de bril van effectiviteit
• Het zelf terugdringen van onderbrekingen en afleiding – bewuster gedrag
• Invloed uitoefenen op collega’s – samenwerkingsafspraken maken

Blok 6 – Je eigen invloed vergroten | Effectief in samenwerking
Meer effectiviteit door actief invloed uit te oefenen op de samenwerking met anderen. Dat is wat je leert in dit blok. Minder misverstanden. Heldere afspraken. Alles in 1 keer goed. Heldere grenzen stellen. En alle informatie op tijd.
• Vanuit gezamenlijk belang communiceren – win-win 
• Jouw ‘verbeter-wensen’ in samenwerking met anderen realiseren 
• Nee leren zeggen met behoud van goede onderlinge relaties
• Grenzen stellen, effectief delegeren, smart-afspreken en beloftes.

4 maanden follow'up e-training
We willen graag dat jij blijvend plezier en effect hebt van wat je leert in onze training. Daarom bieden we je 4 maanden follow’up voor blijvend effect. Eens per week ontvang je een e-training die jou helpt om de aangeleerde denkpatronen, werkmethodieken en vaardigheden blijvend toe te passen. Met 1 druk op de button leg je contact met de trainer voor support en feedback. De e-training is opgebouwd uit 5 thema’s. Ieder thema bestaat uit 3 of 4 e-trainingen die je in maximaal 10 minuten kunt doen.

Deel 1 | Rust in je hoofd – 100% overzicht over je workload

Deel 2 | Meer productiviteit door structuur in je werkweek en werkdag

Deel 3 | Betere focus door afleidingen en onderbrekingen de baas

Deel 4 | Tijdwinst door communicatie en slim samenwerken

Deel 5 | Meer Effectiviteit door Doel Denken

Offerte aanvragen Stel een vraag

Welke stappen?

• Doelstellend gesprek met de leidinggevende

  Om in de training goed aan te sluiten bij jullie specifieke situatie en wensen. We bespreken de aanleiding en de gewenste uitkomst van de training. En brengen in kaart welke factoren in het bijzonder van invloed zijn op de effectiviteit van jullie medewerkers.

• Voorbereidende opdracht voor ieder teamlid

  Twee weken voor de training vragen we iedere deelnemer per email een beeld te geven van zijn of haar functie, werkomgeving en leerwensen. Onze trainers houden de time management-uitdagingen van iedere individuele deelnemer tijdens de training scherp voor ogen.

  De voorbereiding vraagt 10 tot 15 minuten tijd.

• Dag 1 | Groepstraining - de 6 invalshoeken voor meer effectiviteit

  We gaan actief aan de slag in 6 blokken van iets meer dan 1 uur. Zo houdt iedere deelnemer tijdens de trainingsdag goede energie.

  In de ochtend
  1. Doeldenken voor een juiste prioriteitstelling (en 10% ‘tijdwinst’)
  2. Een bewezen beslis- en werkmethodiek voor grip op je werk
  3. 100% overzicht over alles in je werk – slim gebruik van je mailsysteem
  En na de lunch ga je verder met …
  4. Een dag en weekplanning die werkt voor meer grip op je werkdag
  5. Afleiding en onderbreking ‘de baas’ voor extra focus
  6. Invloed uitoefenen in de samenwerking met anderen

  Aanpak
  Je mag een echte DOE-training verwachten. Vol afwisseling. We ondersteunen korte theorieblokken met filmpjes, oefeningen, groepsdiscussies en praktijkopdrachten die deelnemers soms alleen en soms in groepsverband uitvoeren.

  Iedere deelnemer gaat samen met de trainer actief op zoek naar oplossingen voor zijn of haar time management-uitdagingen. Aan het eind van de training heeft iedere deelnemer een aanpak ontwikkeld die voor hem of haar werkt.

• Dag 2 | OPTIONEEL | Groepstraining & implementatiecoaching in duo's

  Maximaal effect bereik je door onze 1-daagse groepstraining aan te vullen met een 2e dag een paar weken later.

  Deel 1 - Groepstraining van 9.00 - 11.00 uur
  We bespreken de ervaringen van de eerste weken. Beantwoorden vragen. En frissen de belangrijkste methoden en technieken op. Deelnemers inspireren elkaar met hun eigen succesverhalen.

  Deel 2 - Implementatiecoaching in DUO's - 1 uur per twee deelnemers
  We coachen iedere deelnemer in tweetallen. Zodat zij de aangeleerde methoden effectief kunnen toepassen in de eigen functie en werkomgeving. Op een manier die aansluit bij hun eigen gedragsvoorkeuren. Met als effect dat iedere deelnemer een eigen timemanagement-strategie ontwikkelt die voor hem of haar werkt. En blijft werken.

• Resultaatbespreking en implementatie-advies voor leidinggevende
• 4 maanden follow'up voor blijvend effect

  We willen graag dat iedereen blijvend plezier en effect heeft van onze training. Daarom start direct na training onze 4 maanden follow’up voor blijvend effect.

  Eens per week ontvangt iedere deelnemer een e-training die helpt om de aangeleerde denkpatronen, werkmethodieken en vaardigheden blijvend toe te passen. Met 1 druk op de button is er rechtstreeks contact met de trainer voor support en feedback.

  De e-training is opgebouwd uit 5 thema’s. Ieder thema bestaat uit 3 of 4 e-trainingen die maximaal 10 minuten tijd vragen.

  Deel 1 | Rust in je hoofd – 100% overzicht over je workload
  Deel 2 | Meer productiviteit door structuur in je werkweek en werkdag
  Deel 3 | Betere focus door afleidingen en onderbrekingen de baas
  Deel 4 | Tijdwinst door communicatie en slim samenwerken
  Deel 5 | Meer Effectiviteit door Doel Denken

Vraag & antwoord

• Wat is het verschil tussen algemene training time management en een training time management voor teams?

  In de training time management voor teams maak je ook concrete afspraken over de manier van samenwerken, overlegmomenten, teamdoelen en prioriteitstelling, etc. Hierdoot zetten jullie individueel en als team een stap voorwaarts. 

Offerte

Wil je weten hoe een training voor jullie er uit kan zien? 
Of een exact beeld van de kosten? 
Vraag hier gratis en vrijblijvend een offerte aan.

Offerte aanvragen