De resultaten – Dit is wat het uw team brengt! 

Onze aanpak vanuit de 7 sleutels heeft zich in de praktijk bewezen.
Dit is wat u mag verwachten.

Aantoonbaar betere resultaten – de output stijgt

• Uw team krijgt aantoonbaar meer gedaan (en ziet dat ook)
• De doelfocus en resultaatgerichtheid binnen uw team neemt sterk toe

100% overzicht over de werkvoorraad van het totale team

• Betere prioriteitstelling op teamniveau
• Het werk is onderling gemakkelijk uitwisselbaar

De werkdruk voor de teamleden daalt

• Werk is gemakkelijker over te nemen
• Teamleden ondersteunen elkaar in het halen van de teamdoelen

Meer voldoening aan het einde van de werkdag

• Medewerkers hebben meer inzicht in ‘het werk dat gedaan is’ 
• Gevoel van trots op de geboekte resultaten en de verbetering daarin

De saamhorigheid neemt toe

• Medewerkers ondersteunen elkaar bij ziekte, vakantie en vrije dagen
• De sturing op teamdoelen versterkt de wederzijdse afhankelijkheid
• Het dagelijkse ‘afstemmingsmoment’ draagt positief bij

Alle teamleden worden beter (en effectiever)

• Ook mindere spelers worden meegetrokken door het team
• Teamleden leren meer van elkaar – Best practices worden de norm

 Offerte aanvragen 

Voorbereidend gesprek en meekijken in het team

Een grondige voorbereiding is noodzakelijk voor een succesvol Team Effectiviteits Traject. We bereiden het traject in de ochtend samen met u voor. In de middag kijken we mee met uw team. De voorbereiding bestaat uit een drietal onderdelen.

• Deel 1 - Projectbespreking met direct leidinggevende
• Deel 2 - Orientatie op de werkplek / afdeling
• Deel 3 - Voorbereidende opdracht voor iedere deelnemer

Offerte aanvragen 

De eerste trainingsdag voor het team

De eerste trainingsdag bestaat uit een groepstraining in de ochtend en training ‘on-the-job’ in de middag. Het groepsprogramma bestaat vooral uit doe- en groeps-opdrachten en is zeer interactief. 

Blok 1 – Effectiviteit en doelduidelijkheid
Eindresultaat – er is volstrekte duidelijkheid over de top 5 doelen van het team
We nemen uw team mee in de basisvoorwaarden van Team Effectiviteit en Doelrealisatie. We staan stil bij de meerwaarde van het team voor de organisatie. In 2 of 3 groepen formuleren uw mensen de volgens hen belangrijkste teamdoelen en de rangorde daarin.

We vergelijken de resultaten en komen gezamenlijk tot de ‘top 5 doelen’ waar wij als team voor staan opgesteld.

Blok 2 – Doelacceptatie
Eindresultaat – ieder teamlid accepteert de top 5 doelen van het team en geeft aan zich hier voor in te willen zetten. Er is overeenstemming dat je als goed teamlid soms ‘je eigen voorkeur een beetje op zij zet en je gedrag daar op aanpast omdat dit beter is voor het team’

Vanuit de vraag ‘Wat is een goed team?’ gaan we aan de slag. We maken de koppeling naar ‘Wat betekent samenwerken aan teamdoelen?’. Uiteindelijk komen we uit bij de situatie dat ieder teamlid de doelen en rangorde volledig accepteert als leidend voor de team-prioriteitstelling gaandeweg de dag.

Blok 3 – 100% overzicht en structuur in je werkdag voor extra productiviteit
Eindresultaat – een concrete werkwijze om 100% overzicht te hebben en te houden over echt alles op de afdeling. Er is overeenstemming over een dagelijkse ’10 minuten team-meeting’
We trainen een aanpak in die maakt dat het team 100% overzicht heeft over de totale werkvoorraad onderverdeeld per doel. Dit is van groot belang tijdens de team-meetings.

Met behulp van een bewezen werkmethodiek, geïnspireerd op het gedachtengoed van Stephen Covey en David Allen, bieden we uw team praktische handvatten om het werk gemakkelijker gedaan te krijgen.

Blok 4 – Doelfocus en prioriteitstelling tijdens de werkdag
Eindresultaat – ieder teamlid heeft scherp op welke wijze we ‘als team’ de werkdag aanvliegen. Er is overeenstemming over de aanpak dat de rangorde in doelen leidend is voor ‘het ondersteunen van elkaar’.

Hier maken we een grote stap in de samenwerking en het ondersteunen van elkaar in doelrealisatie. Actief hulp vragen en actief hulp bieden om als team de doelen te realiseren gaat leiden tot betere resultaten, meer positieve verbondenheid en een lagere werkdruk.

Blok 5 – Samenwerkingsafspraken voor komende weken
Eindresultaat – de gemaakte werkafspraken worden samengevat en iedereen gaat vol positiviteit en vertrouwen in de nieuwe werkwijze aan de slag.

IN DE MIDDAG – Training ‘on-the-job’
De trainer maakt een ronde langs alle medewerkers. De volgende aspecten staan centraal:

• Wat betekent de nieuwe aanpak voor jou?
• Welke aanpassingen zijn voor jou nodig? 
• Hoe kun je dat voor jezelf zo prettig mogelijk maken?
• Wat is er voor jou nodig om 100% overzicht te creëren?

Resultaat is dat medewerkers direct praktisch aan de slag gaan in de nieuwe werkwijze. Binnen een paar dagen ervaren zij de positieve effecten daarvan.

 

 Offerte aanvragen

In de praktijk aan de slag

Na de eerste ochtend groepstraining gaat het team direct aan de slag volgens de nieuwe aanpak. In de middag nog onder begeleiding van de trainer, vanaf de volgende dag zelfstandig als team.

De eerste stap is om daadwerkelijk 100% overzicht in de werkvoorraad op teamniveau te realiseren. Op basis hiervan kunnen dagelijks de ‘doel-werkvoorraad-overzichten’ gemakkelijk worden ingevuld, zodat de ’10 minuten teammeeting’ ook direct de impact krijgt zoals bedoeld.

Daarna gaat het team actief aan de slag met de nieuwe aanpak, waarbij zij dus dagelijkse eerst doel 1 (hoogste prioriteit) volledig in control brengen, vervolgens doel 2 …, etc. etc. In dit proces zien we dat er meer samenwerking in de zin van onderlinge afstemming en ‘hulp vragen / hulp bieden’ ontstaat.

Vanuit het teamwork en 100% inzicht ontstaan de eerste ‘succeservaringen’ en ook de eerste ‘ergernisjes’ over collega’s die anders doen dan het gewenste teamgedrag. Dit is belangrijke input voor de ’10 minuten team-meeting’. En ook voor de tweede trainingsbijeenkomst.

Door middel van de dagelijkse ‘doel-werkvoorraden-overzichten’ blijft de trainer geïnformeerd en betrokken.

 Offerte aanvragen

De tweede trainingsdag voor het team

Ook de tweede trainingsdag bestaat uit een groepstraining in de ochtend en training ‘on-the-job’ in de middag. Tijdens deze dag ligt de nadruk op het aanscherpen van de aanpak en het voor Team Effectiviteit gewenste teamgedrag. En op het ontsluiten van het verborgen verbeterpotentieel dat in ieder team aanwezig is ‘iedere dag een beetje beter’.

Blok 1 – Bespreken van de eerste resultaten
Eindresultaat – een trots gevoel over de resultaten van het team

We vergelijken de ‘doel-werkvoorraden-overzichten’ van dag 1 met de meest recente. We ‘vieren’ de positieve effecten samen. We staan uitgebreid stil bij de vraag ‘Hoe hebben jullie dit nu voor elkaar gekregen?’

Blok 2 – Terugkijken op de ’10-minuten teammeetings’
Eindresultaat – we bevestigen de noodzaak om dit iedere dag te blijven doen en zetten de ‘puntjes op de i’


Samen met het team kijken we kort naar het verloop van de 10-minuten teammeetings. Is iedereen aanwezig? Staan we ook stil bij de successen? Vragen mensen hulp? Lukt het ook echt binnen 10 minuten? Waar liggen verbeterkansen?


De 10-minuten teammeeting op de trainingsdag zelf vindt tijdens de groepstraining plaats, zodat het team weer goed voorbereid aan de slag kan.

Blok 3 – Gewenst teamgedrag
Eindresultaat – het gewenst teamgedrag wordt door het team zelf geconcretiseerd. Iedereen committeert zich hieraan.

Op basis van de eerste weken, brengt het team in 2 of 3 groepen het gewenste teamgedrag in kaart. Wat zijn de belangrijkste gedrags-aspecten om de resultaten als team te verbeteren volgens de nieuwe team-aanpak? We vergelijken de resultaten en komen tot een top 6, waaraan iedereen zich committeert. Hier ontstaat een nieuwe norm voor ‘hoe het hoort binnen ons team’.

Blok 4 – Mijn volgende stap ‘in teamgedrag
Eindresultaat – het wordt voor iedere medewerker duidelijk waar zijn of haar ‘verbeterpunten’ nog liggen in het ideale teamgedrag

Op basis van de top 6 geven teamleden elkaar ‘tops en tips’. Na een aantal rondes wordt voor ieder teamlid op een speelse manier glashelder ‘hoe het team kijkt naar zijn of haar teamgedrag’. Ieder teamlid formuleert een eigen ‘Volgende stap in teamgedrag!’. En deelt deze stap met het team. Het team accepteert deze stap, of doet een onderbouwde suggestie voor een andere ‘volgende stap’.

Blok 5 – Iedere dag een beetje beter als individu
Eindresultaat – Ieder teamlid voelt echt dat ‘beter worden’ nodig is om plezier in je werk te blijven houden en om het team verder te brengen. Er zijn concrete tools om dit ook echt vorm te geven.

Samen kijken we naar de noodzaak en de fun om jezelf te ontwikkelen. Iedere dag een beetje beter is hierbij de norm. Met als doel om het werk gemakkelijker gedaan te krijgen. Er ontstaan initiatieven op teamniveau om te verbeteren. Daarnaast brengen wij een persoonlijke ontwikkelcyclus op gang waarbij iedere medewerker verantwoordelijkheid neemt voor een eigen ontwikkelpunt (tenminste 1 per maand).

De rol van de leidinggevende hierin is coachend in de vorm van 15 minuten gesprekjes.

IN DE MIDDAG – Training ‘on-the-job’
De trainer maakt een ronde langs alle medewerkers. De volgende aspecten staan centraal:

• Waar loop jij tegen aan in de nieuwe aanpak?
• Hoe kijk jij naar het gewenste teamgedrag?
• Hoe ga jij jouw ontwikkelpunt in teamgedrag aanpakken? 

Resultaat is dat medewerkers dit traject met een positief gevoel en concrete ontwikkelvoornemens afsluiten.

 Offerte aanvragen