Plan van Aanpak

Voorbereiding
We bereiden ons goed voor! Voor de training bespreken we gezamenlijk de belangrijkste leerdoelen en doelstellingen voor jullie afdeling. Iedere deelnemer krijgt voor de training een voorbereidende opdracht en een email met een aantal vragen over huidige werkaanpak, kenmerken van de functie, de tijdrovers op de werkplek, enzovoort. Dit zodat wij al voor de training weten welke effectiviteit-knelpunten er in het bijzonder spelen in jouw praktijk en die van jouw collega's.

De trainingsdag zelf - kies voor een 1- of een 2-daagse
We trainen onze 5 invalshoeken vanuit jullie doelen. Simpelweg omdat we weten dat het werkt! Praktisch, no-nonsens en met oplossingen die werken. Aan het einde van de training beschikt iedere deelnemer over een volledig werkend en ingericht systeem. Daarom vindt een deel van de training 'on the job' plaats.

Inclusief 4 maanden follow'up voor een blijvend effect
We willen dat de effecten van onze training echt werken en blijvend werken. Daarom doen we nog 4 maanden lang een follow'up. Om te helpen de manier van denken, beslissen en organiseren van het werk onder de knie te krijgen. Om onze oplossingen in jullie praktijk te brengen doen we het volgende:

• E-coaching - de trainer zoekt pro-actief contact met jou
• E-help - bel of mail ons met al je vragen
• E-learning - iedere week een mail met tips en inspiratie
• E-scan - zelfevaluatiescans om jouw voortgang te meten

 Offerte aanvragen Brochure aanvragen

Programma

Samen met jou stemmen we de inhoud van de training af op jullie wensen en jullie werkpraktijk. Zo maken we een  training die echt werkt! Je merkt dat onze bewezen aanpak vanuit 6 invalshoeken
voor effectiever werken echt het verschil maakt.

Blok 1 – 100% overzicht en rust in je hoofd
Je gaat actief aan de slag met een bewezen denk-, beslis- en werkmethodiek die je aanpast op jouw werk, jouw werkplek en jouw voorkeuren. 100% overzicht en controle over alles in je werk. Dat zorgt voor rust in je hoofd.

• Verwerken van alles dat op je afkomt en waar jij nog iets mee wilt of moet 
• 100% overzicht over al je taken, mail, telefoontjes, aantekeningen en notities
• Productiviteitswinst in het uitvoeren van taken

Blok 2 – Prioriteren en plannen vanuit jouw doelen
Je leert hoe jij vanuit jouw doelen de juiste prioriteiten stelt op een werkdag voor maximale effectiviteit. Waar zeg jij JA tegen vandaag.

• Vanuit je doelen de juiste prioriteiten en activiteiten kiezen voor meer resultaat
• De prioriteitenmatrix toepassen in jouw functie
• Plannen van je Big Rocks
• 10% tijdwinst door terugdringen van ‘tijdstelers’

Blok 3 – Slim gebruik maken van je hulpmiddelen
Hoe jij je email-/organisatiesysteem kunt inzetten als slimme organisator. Je maakt de werkmethodiek toepasbaar op jouw werkplek(ken) EN in je mailsysteem zodat je de methodiek eenvoudig vast kunt houden.

• 100% overzicht over al je mails, taken, deadlines, projecten en alles in je werk 
• Iedere dag je inbox leeg – moeiteloos archiveren en terugvinden
• Slimme toepassingen voor aantoonbaar tijdwinst
  
  

 Offerte aanvragen Brochure aanvragen

Blok 4 - Een dag- en weekplanning die wel werkt
Hoe vertaal je jouw werk, projecten, doelstellingen naar een realistische dag- en/of weekplanning? Hoe houd je grip op je agenda? En hoe zorg je dat het je lukt om je planning ook echt te realiseren? Zodat succes voorspelbaar wordt.

• De kunst van het plannen. Evenwicht tussen structuur en flexibiliteit
• Van doelen en gewenste uitkomsten naar een praktische planning
• Realistisch inschatten van de tijd die je nodig hebt voor taken

Blok 5 - Terugdringen van onderbrekingen en afleiding 
Bewust en meer in controle over jouw eigen planning en jouw werkdag. Zodat je aan jouw eigen werk toekomt, lekker ‘in flow’ komt en daardoor aantoonbaar meer gedaan krijgt en met een voldaan gevoel je dag afsluit.

• Bewuster van jouw ‘tijdrovers’ door de bril van effectiviteit
• Het zelf terugdringen van onderbrekingen en afleiding – bewuster gedrag
• Invloed uitoefenen op collega’s – samenwerkingsafspraken maken

Blok 6 – Je eigen invloed vergroten | Effectief in samenwerking
Meer effectiviteit door actief invloed uit te oefenen op de samenwerking met anderen. Dat is wat je leert in dit blok. Minder misverstanden. Heldere afspraken. Alles in 1 keer goed. Sneller schakelen. En alle informatie op tijd.

• Vanuit gezamenlijk belang communiceren – win-win 
• Jouw ‘verbeter-wensen’ in samenwerking met anderen realiseren 
• Nee leren zeggen met behoud van goede onderlinge relaties
• Grenzen stellen, effectief delegeren, smart-afspreken en beloftes.

Follow'up van 4 maanden 
Om jou te helpen de aangeleerde werkmethoden en technieken blijvend toe te passen. 
We ondersteunen je op 4 manieren:

• E-coaching - de trainer zoekt pro-actief contact met jou
• E-help - bel of mail ons met al je vragen
• E-learning - iedere week een mail met tips en inspiratie
• E-scan - zelfevaluatiescans om jouw voortgang te meten

 Offerte aanvragen Brochure aanvragen

Wat deelnemers over ons zeggen

“Hoe heb jij de training ervaren en het effect ervan voor jouw werk?” Dat is wat wij na een training actief vragen aan deelnemers. Op de ervaring-site van The Feedback Company laten deelnemers hun referentie achter, evenals op onze evaluatieformulieren.

• De middelen om effectief te werken zijn dichterbij dan je denkt! Een motiverende training die enthousiast maakt om direct in de praktijk toe te passen!
  Jelmer – Lisa, Projectleider/medewerker

• Handige tips gekregen om mijn werk beter te organiseren en hoe je zelf beter communiceert En bereikbaar bent!
  Gemeente Enschede PMBE – Kees Bosman, Project assistent

• Deze cursus heeft mij doen inzien dat het belangrijk is om niet te veel in je hoofd te houden. Het geeft je enorm veel rust en bied je overzicht als je alles efficiënt op een centrale plek vast kunt leggen.
  Overheid – Hoffman, Beheerder

• Ik heb een beter inzicht gekregen in hoe ik orde kan krijgen in de hoeveelheid taken en werkzaamheden tijdens mijn dagelijkse werk. I
  ppel Civiele Betonbouw – M. Adriaans, Werkvoorbereider

• De toepasbaarheid van de lesstof is uitermate geschikt voor de praktijk. Een ieder kan op zijn/haar werkgebied hiermee uit de voeten!
  Van der Ende – Gijs van Langeveld, Trainer

• Een zeer nuttige training waar je in de praktijk ook iets aan hebt. Prettige bijkomstigheid; de training word gegeven in een prettige ongedwongen sfeer: dankzij de trainer Judith!
  Gemeente Valkenswaard – Bart Aerts, Kwaliteitsmedewerker

• Interessante info in tips. Heb het idee dat het me meer rust gaat opleveren en meer resultaat.
  Zorgloket – Jolien, Consulent

• Deze training is erg goed toepasbaar in de dagelijkse praktijk. Daarbij meer structuur in je werk, waardoor meer effectiviteit en efficiency. U
  Univé Oost – H. Kruse, Hyp. Afdeling binnendienst

• Goede handvatten gekregen om voor de toekomst een goede werkomgeving te creëren v.w.b. de drukte / werkzaamheden.
  Contour BV – W. Wullink-Oonk, Management Assistente

• Een enerverende dag met een enthousiaste trainer waarin ik veel geleerd heb wat zeker toepasbaar is!
  ROC West-Brabant – Ilse Caleus, Medewerker P&O

• Bevestigt wat is door zelfstudie had opgepikt en geeft handvaten voor verdere ontwikkeling.
  Saxion – D. Annema, Manager

• Het heeft me bewust gemaakt wat nu een doel en een middel is. Ik heb tools gekregen om bewust te maken of werkzaamheden echt belangrijk zijn of dat ik dat alleen maar ‘’denk’’.
  Rabobank – W. Kempinga COB

• Een goede, duidelijke training waarbij de praktische toepassing centraal staat en die toegespitst is op de moderne werkwijzen Advisor ICT – Bas van de Graaf, Bedrijfsbureau 

 Offerte aanvragen Brochure aanvragen

Wil je weten hoe een training voor jullie er uit kan zien?
Of een exact beeld van de kosten?
Vraag hier gratis en vrijblijvend een offerte aan.
 

 Offerte aanvragen Brochure aanvragen