Het Effectieve Werken
Advies op maat? Bel ons:
088 - 2580 100
Het Effectieve Werken

Wat zijn interne tijdstelers? En welke zijn er?

Onder interne tijdstelers verstaan wij alle werkgewoonten, gedragsvoorkeuren of zelfs persoonlijkheidseigenschappen die maken dat het afronden van een specifieke taak jou meer tijd kost. Deze FAQ is bedoeld om jou eens na te laten denken over jouw werkgewoonten jouw interne tijdstelers op te sporen.

Wat is het effect van interne tijdstelers?

Interne tijdstelers kunnen ertoe leiden dat jij aan het einde van de dag minder hebt afgerond dan je zou willen. Dit kan leiden tot een minder voldaan gevoel, een zekere mate van frustratie of een hogere werkdruk. 


Welke interne tijdstelers onderscheiden we?

Check het onderstaande lijstje eens. Wellicht herken je er een aantal. Of vraag je collega’s eens om aan te geven welke ze bij jou herkennen? 

1. Perfectionisme

Een bepaalde mate van perfectionisme helpt je om bepaalde taken op een hoog kwaliteitsniveau uit te voeren. Perfectionisme kan een probleem worden als je merkt dat je taken lastig af kunt ronden omdat je blijft controleren of verbeteren. Herken je bij jezelf dat jij je werkzaamheden meer dan 1 keer controleert, tot een volgende dag laat liggen om nog een extra check te doen, je relatief veel tijd besteedt aan de laatste details, je langer dan collega’s doet over het afronden van taken?   

2. Uitstelgedrag

Veel kenniswerkers vertonen vormen van uitstelgedrag. Herken jij dat jouw brein heel gemakkelijk voorrang geeft aan nieuwe prikkels in plaats van dat je de taken van gisteren oppakt? Werk jij altijd tegen de deadline aan? En heb jij jezelf ervan overtuigt dat je vlak voor de deadline het meest productief bent? Schuif jij grotere, vervelende of juist meer complexe taken voor je uit? 

3. Gebrek aan focus/ slechte concentratie

Kun jij je goed concentreren op je werk? Of is er weinig nodig om ff afgeleid te zijn? Ben jij gevoelig voor omgevingsgeluiden? Of heb je voortdurend de neiging om je mobiel te checken? 

4.   Geen overzicht

Geen overzicht over alles wat je te doen hebt, maakt dat je het gevoel van grip en controle verliest. Herken jij dat je meerdere keren door je email scrollt? Dat je voortdurend aan het controleren bent of je niets vergeet? Heb jij je taken op meerdere plekken – in je agenda, mailbox, takenlijst, schrijfblokken, losse papiertjes, in je hoofd – staan? Grote kans dat je tijd kunt winnen door al je taken naar 1 plek te brengen. 

5.   Slechte communicatie

Onduidelijke en onvolledige communicatie maakt dat anderen jouw bedoeling niet direct begrijpen. Hierdoor krijg je extra vragen of den antwoord dat niet helemaal aansluit bij jouw vraag. Extra werk dus!

 

En welke herken je bij jezelf? Ga er eens lekker mee aan de slag. Scheelt direct een heleboel tijd. Heb je ondersteuning nodig? Volg dan een praktische cursus time management.