1. Begin met keuzes maken
Tijdsbeheer begint met het maken van de juiste keuzes. Meer doen in minder tijd is vaak een sprookje. De juiste dingen doen is de eerste stap naar echt tijdbeheer. En bij keuzes maken hoort wat je gaat doen, maar ook wat je niet gaat doen.
2. Tel 25% op bij je ingeschatte tijd
Wanneer je denkt dat een activiteit een bepaalde tijd kost, tel er dan ongeveer 25% bij op zodat je op een realistische tijdsinschatting komt. Vaak denken we iets te positief over te investeren tijd.
3. Plan je agenda minder vol
Wanneer je elke minuut volgepland bent dan is je flexibiliteit weg, en voor de meesten geldt dat de dat altijd anders loopt dan gedacht. Hou dus vooral ruimte en tijd over voor onverwachte zaken. Schat ook, op basis van je werkervaring, in hoe vaak die verstoring normaliter voorkomt.
4. Maak bewuste beslismomenten
Zorg dat je zeker 4 tot 5 keer per dag een beslismoment blokt. Een beslismoment kost maar een paar minuten tijd en helpt je om even bewust stil te staan bij het nemen van besluiten. Moet het nu? Moet ik het doen? Kan het later? Kan het in 2 minuten? Na een beslismoment heb je de agenda op orde met daarin vaste afspraken op vaste tijden en heb je de taken op orde in volgorde van belangrijkheid. Je verzamelbakken, waaronder je mailbox, is na een beslismoment leeg. Dit betekent niet dat je het hebt gedaan, maar dat je een besluit hebt genomen.
5. Denk voordat je naar huis gaat na over de dag van morgen
Begin in de ochtend met een activiteit en niet met het maken van je planning. Denk voordat je naar huis gaat na over wat je de dag erop gaat doen, en plan dit in. Hiermee ben je vaak alles en iedereen 1 stap voor, en dat heet effectief werken.
