De beste technieken om jouw productiviteit als kenniswerker te maximaliseren zijn:
- Zorg voor een goede en gezonde structuur in je leven en werk. Slaap voldoende, sta op tijd op en bouw je dag op met routines. Begin je werkdagen bij voorkeur op dezelfde tijd en plek.
- Start je dag met iets doen. Wees productief. Beslis de een dag eerder wat je wilt gaan doen en zorg dat alles klaarligt om te starten. Zo kun je gelijk aan de slag en ben je productief. Daarbij krijg je een boost aan energie omdat je voldoening ervaart waardoor je nog productiever wordt.
- Een belangrijke techniek is single tasken. Focus je op 1 taak en alleen op die taak en switch niet naar iets anders. Single tasken verhoogt je productiviteit. Voorkom en vermijd mogelijke afleidingen. Denk na over je werkplek.
- Focus op belangrijke taken. Voortgang op je prioriteiten maakt je productiever. En voorkom verspilling zoveel mogelijk. Onnodig lang zoeken naar info, gedoe met tools bv een laptop waarvan de accu heel snel leegloopt. Productief zonder waarde is minder productief dan productief met veel waarde. Experimenteer met het Eisenhower -kwadrant.
- Experimenteer met productiviteitstechnieken als Pomodorro, Eat that frog en clusteren. Bij de Pomodorro ga je aan de slag in tijdsblokken van 25 minuten en 5 min verplicht rust. Zo zet je je zelf onder druk. Bij Eat that frog begin je met een vervelende belangrijke taak. Fix je dit gelijk in de ochtend voorkom je uitstelgedrag en dat maakt je productiever. En het geeft de rest van de dag jou een boost aan energie en ook dat maakt je productiever. Bij clusteren ga je aan de slag met taken die dezelfde competentie van je vraagt. Hierdoor versnel je en dat maakt productiever. Zorg wel dat je er niet in doorschiet. Maar goed dat geldt met alles.
- Experimenteer met een spel of competitie-element. Enkele voorbeelden: organiseer eens een acquisitiedag. In de ochtend een gezamenlijke start met koffie en iedereen geeft kort aan hoeveel afspraken hij/zij denkt te gaan maken. En dan bellen, mailen, teamsen met prospects (nog geen klant). Een paar keren per dag. De stand wordt bijgehouden op een flipover. En een paar keren per dag is er een update samen. Dit zorgt voor productiviteit. Er is geen ontkomen aan. Een ander voorbeeld: mijn collega en ik moeten 276 vragen beantwoorden allemaal in 200-300 woorden. De antwoorden leveren we aan onze AI-expert aan. We zetten elkaar in de cc. Dit inspireert om in actie te komen. Disclaimer: niet iedereen doet het goed op spel en competitie in de zin van wordt er vrolijk van …wel productiever.
