1. Maak je planning realistisch
Zorg dat je een planning maakt die echt haalbaar is. Hou daarbij rekening met vergaderingen, onverwachte taken en mogelijke andere verstoringen. Ook reistijd, looptijd, pauze en maximale focus tijd dient terug te komen in de planning zodat de kans dat je deze haalt toe neemt.
2. Knip je planning op in kleine stukjes
Zorg dat je voldoende pauze tussendoor neemt en dat elke stap of taak in je planning niet meer dan 30 minuten in beslag neemt. Na 45 minuten onafgebroken focus gaat je brein echt vermoeidheid vertonen. Zorg dus dat je een veilige marge aanhoudt en elke grote taak opgeknipt in kleine stukjes.
3. Plan vanuit uitkomsten
Zorg dat je planning in hoofdlijnen bestaat uit gewenste uitkomsten en zet in de taak zelf de stappen die je gaat nemen om die uitkomst te halen. Wanneer je dan een uitkomst gehaald hebt, geeft dit een goed gevoel en de kans dat je eraan houdt neemt toe.
4. Maak een top 3 van morgen
Maak een top 3 van haalbare activiteiten (vanuit de gewenste uitkomst) die je wilt halen. En kijk aan het einde van de dag terug of het gelukt is. Dit geeft energie, richting en het maakt dat je beter aan je planning houdt.
5. Plan niet te veel in
Zorg dat je planning echt haalbaar is. Dit kun je doen door er tijd aan te koppelen en er vervolgens 25 procent bij op te tellen. Dan heb je een realistische tijdsbesteding. Wanneer je dan de vergaderingen, en andere zaken erbij optelt dan weet je al of het haalbaar is. Zo niet? Zorg er dan voor dat je vooraf gaat nadenken over wat je van de lijst afhaalt. En vooral niet direct gaan staarten en hopen dat het goedkomt.
