Al je taken binnen projecten keurig in beeld

23 november 2015

Hoe krijg ik overzicht over alles in mijn werk? Dat is een veelgestelde vraag door deelnemers tijdens onze cursus timemanagement. In veel gevallen ook door deelnemers die in hun functie betrokken zijn bij een aantal projecten. Herkenbaar? Wil jij ook graag alle projecttaken keurig op een rijtje hebben? Zodat je overzicht hebt en daarmee grip op je project?

Om dit te bereiken biedt Outlook een mooie oplossing. En het is ook nog heel eenvoudig. Door een kolom Projecten binnen je takenlijst in Outlook toe te voegen heb je weer 100% overzicht. Het resultaat hiervan is dat je een extra veld voor iedere taak hebt waarin jij aan kunt geven bij welk project de taak hoort. Hierdoor heb je met één muisklik alle taken binnen een project keurig op een rijtje. Handig toch?

Instellen gaat in twee minuutjes en doe je als volgt:

Stap 1 | Open je taken in Outlook en ga naar de kolom Onderwerp
Klik hier met je rechtermuisknop op de kolomtitel Onderwerp.
Het volgende venster opent:

time management stap 1

Stap 2 | Kies hier voor Veldkiezer


Stap 3 | In het venster Veldkiezer kies je voor Nieuw(linksonder)

time management stap 3

Stap 4 | In het bovenste veld Naamtyp je de naam van de nieuwe kolom
In dit geval Project dus. Het veld Type en Notatie laat je ongewijzigd.
Klik OK.

time management stap 4

Stap 5 | Vervolgens verschijnt het veld Project in je veldkiezer

time management stap 5

Stap 6 | Selecteer het veld Project en sleep deze naar je taken
Je takenlijst ziet er dan als volgt uit.:

time management stap 6

Stap 7 | Vul voor iedere taak het project in
Als je op het kolomhoofd Project klikt, heb je al je taken per project bij elkaar staan.
Handig om nog meer overzicht te creëren in je taken.

En goed voor de ‘rust in je hoofd’ ☺

Ik wens je veel plezier!

Hartelijke groet,
Arjan Bloemendaal
arjan.bloemendaal@heteffectievewerken.nl