Projectmatig werken

Inhoud

We bieden een complete training die echt werkt! Daarom duurt deze ook
1 keer een hele dag en 3 keer een halve over een periode van 3 maanden. Onderverdeeld in 5 blokken. Het programma voor de medewerkers is als volgt:

Blok 1 – 100% duidelijkheid en acceptatie van doelen en deadlines
Om de energie binnen een project of projectteam goed te richten is volstrekte doelduidelijkheid en doel-acceptatie noodzakelijk. De teamleden gaan in de training actief aan de slag om het gezamenlijke eindresultaat 100% duidelijk te maken in concrete beelden inclusief het bijbehorende tijdspad. Het resultaat is volledige doelacceptatie
•  Doelrealisatie = Doelduidelijkheid X Doelacceptatie X Doelfocus
•  De gewenste uitkomsten van ons project
•  Deadlines en keuzemomenten scherp in tijd
•  Actief commitment in houding en gedrag

Blok 2 – De essentiële waarde van een gezamenlijke speelwijze
De deelnemer maakt heldere afspraken over ‘de speelwijze’ gedurende het project. Om de energie er in te houden. En irritaties te voorkomen. Hoe koppelen we terug? Op welke manier overleg en voortgang bespreken? En wat doen we bij afwijkingen en knelpunten? En op welke manier beslissen we op kritieke keuzemomenten in het project?
•  Hoe zorgen we voor uniformiteit in terugkoppeling
•  Vaste overlegmomenten afstemmen – tijd en frequentie per fase in project
•  Regelmatige reflectie op project-teamfunctioneren
•  Heldere afspraken over communicatie bij afwijkingen, knelpunten
•  Overeenstemming over besluitvorming op kritieke keuzemomenten

Blok 3 – Effectief in teamgedrag en samenwerking
Er is enorm veel onderzoek gedaan naar de factoren die bepalend zijn voor het succes en de bevlogenheid in een team. We geven het inzicht in de 5 niveaus in de piramide van Lencioni en de 7 sleutels voor meer teameffectiviteit. En maken van hieruit een analyse van de sterkten en valkuilen van het project-team..
•  Inzicht in effectief teamgedrag
•  De waarde van openheid en kwetsbaar vertrouwen bij verschillen van mening
•  Verschillen van inzicht beoordelen door de bril van ‘Wat is juist?’
•  Hulp vragen en ongevraagd hulp bieden
•  Actief anticiperen op elkaars belangen en voorkeuren
•  Het project-team komt ‘gewenst teamgedrag’ overeen

Blok 4 – Grip op je functie en je project-werk
Het combineren van je functie en het tijdelijk project is een uitdaging op zich. Een nieuw project brengt nieuwe taken met zich mee, terwijl de verantwoordelijkheid en taken in de bestaande functie (vaak) niet veranderen. Dit vraagt om andere keuzes en prioriteitstelling. In dit blok leer je een bewezen werkmethodiek voor 100% overzicht en grip op alles in je werk.
•  Een helder doelenfilter voor functie en project
•  Een gesloten workflow – volledig in control
•  100% overzicht over actuele workload, deadlines en realistische tijdsinschatting
•   Wekelijks Onderhoud voor maximale controle
•   Effectiviteitsversnellers voor extra productiviteit

Blok 5 – Invloed op je omgeving – stakeholders-management
In ieder project heb je medewerking nodig van collega’s buiten de projectgroep, jouw functioneel leidinggevenden en externe partijen. Hoe krijg jij de informatie die jij nodig hebt? Hoe zorg jij voor actie medewerking en ondersteuning van anderen? Met als resultaat dat je de voortgang boekt die nodig is in jouw project.
•  Alle stakeholders en hun belang scherp in beeld
•  Sturen voor de bocht – focus op voorkomen van problemen
•  Support van je functioneel leidinggevende hebben en houden tijdens het project
•  Communicatie op kritieke momenten: vertraging, weerstand, besluiteloosheid, onduidelijkheid

Offerte aanvragen Stel een vraag

Welke stappen?

• Doelstellend gesprek met u als opdrachtgever

  Om in de training goed aan te sluiten bij jullie specifieke situatie en wensen. We bespreken de aanleiding en de gewenste uitkomst van de training. En brengen in kaart welke factoren in het bijzonder van invloed zijn op de effectiviteit van jullie medewerkers.

   

• Voorbereidende opdracht voor iedere deelnemer
• Groepstraining
• Effect-coaching voor management

  In een bijeenkomst van 2 uur delen we de resultaten van de training met het management. En maken we samen heldere afspraken om blijvend effect te waarborgen.

• Effectbespreking

Offerte

Wil je weten hoe een training projectmatig werken er voor jullie uit kan zien? 
Of een exact beeld van de kosten? 
Vraag hier gratis en vrijblijvend een offerte aan.

Offerte aanvragen Stel een vraag

Vraag & antwoord

• Voor wie is deze training bedoeld?

  Deze training is met name geschikt voor medewerkers die full-time of part-time onderdeel uitmaken van een projectteam.
  •  projectleiders, project-assistenten en projectteam-leden
  •  medewerkers die in un functie projectwerkzaamheden combineren met anderen taken

• Hoeveel mensen kunnen in 1 groep deelnemen?

  Onze voorkeur gaat uit naar een groepsgrootte van 4 tot  maximaal 10 deelnemers. In overleg (op basis van gewenst resultaat) zijn grotere groepen mogelijk. 

• Ik wil deze training graag alleen volgen. Kan dat?

  Ja, deze training verorgen we ook als individuele training. Na een telefonische inventarisatie van de leerwensen maken we een plan op maat.