Automatische regels in Outlook voor slim email-beheer

Outlook kent de optie ‘regels en waarschuwingen’. Via deze menuoptie kun je het verwerken van email gedeeltelijk automatiseren. Hieronder vind je een aantal slimme regels die jouw werk gemakkelijker maken. Als je doorklikt op onderstaande links dan vind je een stappenplan om de regels in te stellen in Outlook 2016. Heb je een andere versie? Mail ons dan en we helpen je graag verder.

Outlook regels:

Regel 1 – Emails waarin jij in de CC staat automatisch doorleiden naar een CC-map

Regel 2 – Overbodige systeemmeldingen automatisch doorleiden

Regel 3 – Emails van een bepaalde persoon extra laten opvallen in je inbox

Regel 4 – Grip op alles waar jij ín afwachting bent op een ander

Regel 5 - Allerlei Social-meldingen doorleiden naar een aparte map

Regel 6 - Nieuwsbrieven doorsturen naar een aparte map

Andere slimme regels?

Experimenteer maar eens met bovenstaande regels. En voel je niet geremd om te varieren. In de praktijk zien we dat mensen allerlei regels instellen die behulpzaam zijn in het organiseren van hun werk. Hieronder een aantal voorbeelden.

>> Emails van een specifieke klant / leverancier direct in een ‘klant-map’
>> Emails over een specifiek project direct in een ‘project-map’