Wat je kunt doen is het volgende: onderzoek eerst wat je uitstelt en de reden(en) waarom? En ga vervolgens planmatig aan de slag met experimenteren.
Kom je bijvoorbeeld niet toe aan grotere belangrijke taken door uitstelgedrag door prikkels en afleiding. Experimenteer dan eens met prikkelarm of prikkelvrij werken. Vermijd relevante geluiden en maak een start van 15 minuten met de taak. Kans dat je daarna nog even doorgaat.
Komt je uitstelgedrag door taken die je saai vindt en waar je echt op leegloopt, experimenteer dan vooral met eat that frog techniek en beloof anderen het resultaat. Eat that frog betekent: start de dag of week met een taak die je niet fijn vindt om te doen. De rest van de dag is leuker. Wat ook helpt is anderen slim beloftes doen. Straks om 11.00 uur mail ik je het resultaat.
Komt je uitstelgedrag voor bij het starten en uitvoeren van grotere complexere taken die ook de focus en verdieping van je vragen? Dan helpt het om jezelf eerst een goed beeld van het eindresultaat te vormen. En als je dat goed voor ogen hebt, hak je de taak op in kleine actie en schat per actie de tijd in die je nodig denkt te hebben. Zet de tijd in minuten achter de actie. Bepaal vervolgens wat de eerstvolgende actie is. En ga daarmee aan de slag. De eerste klap is een daalder waard.
Komt je uitstelgedrag door je overtuigingen of onzekerheden, dan zal je daarmee aan de slag moeten. Een voorbeeld: ik ken een ondernemer die zich vooral bezighoudt met uitvoer declarabele opdrachten en de rest van de tijd besteedt aan sales. Eigenlijk is het waardevoller als hij meer tijd en aandacht besteedt aan productontwikkeling en content produceren zoals brochures, blogs, podcasts en marketingacties. Dit stel hij steeds uit. Direct geld verdienen gaat voor investeren in de toekomst. Hij weet dat hij beter andere keuzes kan maken. Een nieuw product maakt klanten blij en het zorgt voor groei van het bedrijf. Plan vaste elementen in je agenda, vaste dagdelen waarop je aan de slag gaat met de taken die je uitstelt. En spreek je onzekerheid uit en vraag collega’s om je bij de les te houden.
Komt je uitstelgedrag uit pure angst? Kijk het in de ogen, spreek je angst uit. Er is een aanzienlijk aantal young professionals dat telefoontjes met klanten of leveranciers uitstelt. Ze voelen angst bij bellen en appen liever. Wil je van je angst af, maak een plan van aanpak. Train en laat je coachen en oefen in kleine veilige situaties met rollenspellen en luister naar collega’s. Oefen je gesprekken in de auto etc. Loop niet weg en blijf doorgaan stapje voor stapje
