1. Bedenk vooraf waar je mee wil beginnen
Een goede dagplanning begint door er vooraf al over na te denken. Bedenk dus de avond ervoor (voordat je naar huis gaat) waar je de dag erop mee wil beginnen. Dit heeft als voordeel dat je met een veel rustiger gevoel naar huis gaat en dat je vooral weet waar je de dag erop mee wil beginnen.
2. Stel doelen voor de dag
Een goede dagplanning begint met heldere doelen. Wat wil je die dag bereiken, en hoe realistisch is het? Stel vooral niet teveel doelen, maar een aantal realistische die je ook echt kunt halen. Geniet aan het einde van de dag altijd even van de behaalde doelen.
3. Bouw flextijd in
Plande dag niet helemaal vol en hou tijd en ruimte over voor onverwachte zaken. Dan ben je vooraf al op de hoogte en kan het in de praktijk altijd meevallen. Vaak wordt er begonnen met werk en “we zien wel hoe ver we komen” dan is er altijd een gevoel dat je werk nooit af is, en dit geeft onrust. Bouw tijd in en rond zaken concreet af. Je werk heeft altijd een einde en weer een nieuw begin.
4. Gebruik de juiste systemen
Maak je planning in 1 overzicht zodat alles bij elkaar staat in volgorde van belangrijkheid. ToDo, Taken, Todoist, Asana of Monday zijn prima systemen. Een goed planning system dient minimal te bestaan uit:
- Onderwerpveld waarin je de gewenste uitkomst zet
- Een datumveld zodat alles prioriteit krijgt
- Een notitieveld zodat je de acties onder elkaar kunt zetten
- Een mogelijkheid om mails toe te voegen, zodat je mails kunt behandelen en beantwoorden vanuit je taaksysteem.
Een dagplanning is vooral handig om constant overzicht te houden en per dag te genieten van de resultaten van en voor die dag.
