Wat is de Wachten op Regel in Outlook en hoe werkt het?

Wat is de Wachten op Regel in Outlook en hoe werkt het?

De wachten-op regel is een “regel” in Outlook, die er voor zorgt dat e-mails die jij verzendt en waar jij een reactie op verwacht, automatisch in een speciale map Wachten-Op terecht komen.

Het voordeel is overzicht. Door de map regelmatig te bekijken houd je grip op alles wat je hebt uitgezet. Als een reactie uitblijft zie je dat gemakkelijk en kun je op tijd herinneren. Zo waarborg je de voortgang van je projecten.

Hoe stel je de “Wachten op Regel” in?

Als jij de Wachten Op regel wilt instellen, doorloop dan de volgende stappen.

Stap 1

Maak een emailmap “Wachten Op” aan in het email-deel van Outlook.
Ga nadat je deze hebt gemaakt op deze map staan, klik rechtermuisknop en kies voor In Favorieten Weergeven.

Stap 2

Ga naar Start en vervolgens naar Regels (ongeveer in het midden van de balk).
Klik op Regels en kies voor Regels en Waarschuwingen beheren.

Stap 3

Kies voor Nieuwe Regel en kies vervolgens in de wizard Regels voor toepassen op regels die ik verzend door erop te klikken. Klik op volgend.

Stap 4

Kies vervolgens in het scherm welke voorwaarden wilt u controleren voor met specifieke tekst in de hoofdtekst. Klik bij stap 2 op specifieke tekst onderaan in het scherm en beschrijf een unieke code bij Tekst Zoek in de balk. De code kan bijvoorbeeld zijn [RP] (jouw initialen tussen vierkante haken).
Let op dat je jouw initialen wel tussen de 2 haakjes zet. Dit maakt het uniek.
Klik vervolgens op toevoegen en op Volgend.

Stap 5

In het scherm Wat wilt u met de berichten doen?
Kies voor verplaats een kopie van het bericht naar naam map.
Klik bij stap 2 onder in het scherm op naam map en blader en zoek de map Wachten -Op. Klik de map Wachten-Op aan en klik vervolgens op Voltooien en klik nog 2 keer op OK.

Zo je bent nu klaar met instellen. Het is handig om te testen of de regel goed werkt.

Stuur een nieuwe e-mail aan jezelf en noteer de code (let op de vierkante haken) in de hoofdtekst van je mail. (Let op: niet in het subject).