Van activiteit naar productiviteit

12 juni 2014

Oftewel van de hele dag druk, druk, druk en onrustig werken naar lekker gewerkt en met een voldaan gevoel de dag afsluiten.

Waar zit het verschil? Of je voor jouw gevoel de dag met name bezig bent geweest met de zaken die jij belangrijk vindt of met zaken die andere graag van jou (tussendoor) gedaan willen hebben.

De oplossing is dus op zich simpel.... Vooral die dingen doen die jij graag gedaan wilt hebben. Maar hoe krijg je dat voor elkaar? Dat is niet altijd simpel, maar kan met een aantal werkgewoonten wel veel gemakkelijker worden. Kies een of meer van onderstaande werkgewoonten, pas deze een maand lang elke dag toe en ervaar zelf hoe jouw productiviteit - en voldaan gevoel - stijgt.

Productiviteit werkgewoonte 1

Begin elke werkdag met 1 actie die jij graag gedaan wilt hebben. Niet eerst wat anders. Niet eerst mail. Eerst die actie doen die jij die dag echt graag gedaan wilt hebben.

Concrete time management tip | begin de dag met de taak die positief bijdraagt aan jouw gevoel van productiviteit.

Productiviteit werkgewoonte 2

Zodra je aan de slag gaat met een taak/project die jij graag gedaan wilt hebben, maak deze dan eerst af voordat je aan wat anders begint. Elke onderbreking, elke afleiding, elke vraag parkeer je tot nadat jij jouw taak geheel hebt afgerond. Leg eventueel een parkeer-blad op je bureau en schrijf daar alle tussendoor dingen op die je na het afronden van de taak oppakt.

Concrete time management tip | maak jouw productiviteit-taak eerst helemaal af voordat je aan wat anders begint - geen uitzondering.

Productiviteit werkgewoonte 3

Alles wat wel een activiteit is, maar voor jouw functie niet of nauwelijks productiviteit oplevert altijd proberen kleiner te maken. Denk even na of je de taak kunt elimineren (niet doen), delegeren (aan een ander geven) of reduceren (kleiner maken in tijd die je eraan besteedt). Zo houd je meer tijd over voor productiviteit. En dat voelt heerlijk!

Concrete time management tip | alles wat niet bijdraagt aan jouw productiviteit kleiner maken.

Wil je hier meer over weten? Of support nodig om het toe te passen? Bel of mail ons op 088-2580 100 / info@heteffectievewerken.nl en onze time management trainers helpen je met plezier verder in jouw werk.