Wanneer we ter voorbereiding van onze training effectief werken de wensen van de deelnemers binnen krijgen, dan staat daar in meer dan 50% van de gevallen een betere werk/privé balans. Maar is nu de ideale balans en waarom verlangen we er zo naar?
Wat is eigenlijk werk/privé balans
Werk/privé balans is het evenwicht tussen je werk en je privéleven. En kijkend naar de definitie wordt er beweerd dat het ook gaat over inspanning en ontspanning. Maar is werk dan alleen inspanning? Of juist niet?
Het eerste deel van de definitie is zeker waar. Het ideale evenwicht zoeken. En dat is per persoon anders en is volledig maatwerk. Belangrijkste vraag erbij: Is het je eigen keuze? Wanneer je elke dag tot 19u werkt, wil je dit dan zelf? Vind je dit echt prettig, of heb je het gevoel dat je anders het werk niet afkrijgt?
In het eerste geval kies je zelf en in het tweede geval wordt er voor je gekozen, en dan is de balans weg. Zelf keuzes maken geeft energie. Dingen die je overkomen kosten je energie.
Gaat structureel overwerken ten koste van je effectiviteit?
Veel wetenschappers zijn het erover eens dat wanneer je bijvoorbeeld 60 uren werkt in plaats van 40 uren, je productiviteit achteruitgaat. Maar is dit ook zo?
Feit is in elk geval dat er bijzonder weinig brein kennis is. En dat maakt het ook interessant. De één kan 3 uren achter elkaar geconcentreerd werken en de ander is na 5 minuten afgeleid, als voorbeeld.
Gaat structureel overwerken ten koste van je effectiviteit? Nee
Gaat structureel je brein aan laten staan ten koste van je productiviteit? Ja
Dus het zit veel meer in rust nemen, pauzes pakken, niet te lang achter elkaar doorwerken en bijvoorbeeld echt keuzes maken in 1 ding tegelijk doen in plaats van proberen te multitasken.
Het voorbeeld van Elon Musk (Tesla)
Als Tesla fan gebruik ik graag het voorbeeld van Elon Musk. Een aantal jaren geleden maakte Tesla enorme verliezen. Dat deed Elon Musk besluiten om voor een bepaalde periode zijn privéleven vaarwel te zeggen, te gaan slapen in de fabriek en vervolgens 16 tot 20 uur per dag te gaan werken. Bizar veel. Dat deed hij door middel van timeboxen. Hij zag elke activiteit als miniproject en blokte tijd in de agenda om alle stappen om een bepaald resultaat te halen weer te geven. Met succes! De fabriek draaide weer en iedereen kent waarschijnlijk wel het Tesla succes. Er was geen privé/werk balans, en omdat het volledig zijn eigen keuze was, werkte hij effectief en met energie. Dit voorbeeld is uiteraard heel extreem.
Werk/privé balans als soortnaam
Ik wil een betere werk/privé balans! Ok, en nu? Hoe ziet dat er concreet uit? Wat wil je dan graag anders? Vaak wordt het als een kreet gebruikt om aan te geven dat je wellicht te druk bent? Dat is bijvoorbeeld hetzelfde als: Ik wil proactiever worden! Of ik wil meer samenwerken! Maar wat houdt dat dan concreet in? Hoe ziet dat eruit?
Het is dus belangrijk om te weten hoe concreet die balans er dan uit moet zien. Wil je op bepaalde dagen eerder naar huis? Wil je thuis werken? Welke concrete wensen heb je? Anders blijft het een “soortnaam” en een soort loze kreet.
Tips voor een betere balans
Hier zijn wat concrete tips om voor een betere werk/privé balans te zorgen.
Tip 1 | Wat is je concrete wens
Maak je wens heel praktisch en direct toepasbaar. Hoe duidelijker je kunt aangeven wat je wil, hoe groter de kans is dat de wens uitkomt.
Voorbeeld uit de praktijk:
Tijdens een training gaf een deelnemer aan dat zij een betere werk/privé balans zocht. Na concreet doorvragen kwam het neer op het feit dat ze heel graag elke woensdag om uiterlijk 16.30u naar huis wilde omdat ze die avond heel graag wilde sporten met vriendinnen. Tot op heden was dit niet gelukt, omdat er nagenoeg altijd om een uur af 16u nog wel een vraag binnenkwam en dan werd het dus later. Tijdens de training hebben we afgesproken dat een groot deel van de mensen waarmee ze samenwerkt deelgenoot ging maken van die wens. Met als resultaat dat ze nu elke woensdag lekker aan het sporten is.
Tip 2 | Maak keuzes die je helpen om de wens uit te laten komen
Ik wil wel eerder stoppen met werken, maar dat kan niet of dat hoort bij mijn werk. Wanneer dit de reactie is, houdt het op. Wanneer je de wens blijft uiten en vervolgens gaat kijken wat er WEL mogelijk is, dan ontstaat er wellicht ruimte. Wie weet kun je die ene vergadering skippen? Wie weet kun je net iets slimmer je werk organiseren? Er mee bezig zijn en kijken wat wel kan geeft energie.
Tip 3 | Bedenk wat je met je nieuwe balans gaat doen
Maak concreet wat je met extra privétijd gaat doen. Hoe ga je dit invullen en hoeveel energie krijg je ervan? In het sport voorbeeld kwam dit heel duidelijk naar voren en geeft het enorme houvast om het door te zetten.
Tip 4 | Hou vast aan je wens
Je wens uiten en delen en blijven uitdragen maakt dat de kans op succes steeds groter wordt. Wel is het essentieel om je wens of je droom of je doel te uiten en niet de negatieve andere kant. Vaak zijn we geneigd om aan te geven wat we niet willen, dan krijg je ook wat je niet wil. Wanneer je bijvoorbeeld blijft roepen dat je te druk bent, dan blijf je waarschijnlijk nog heel lang druk. Stel je blijft aangeven dat je graag iets meer tijd zou willen en op woensdag om 17u wil stoppen omdat je dat op lange termijn veel meer energie gaat geven, dan is er een aardige kans dat je dit gaat lukken.
We werken minder dan vroeger en willen meer balans?
De privé/werk balans wordt een steeds groter thema, terwijl we structureel veel minder uren werken dan pakweg 50 jaar geleden, en meer vrije tijd hebben. Vroeger waren werkweken van meer dan 50 uren de standaard en had je 3 dagen per jaar vakantie. De 5 daagse werkweek is nog niet eens zo heel oud. En toch missen we de balans.
Is dit dan gewoon verwend gedrag? Dat denk ik eerlijk gezegd niet. Met de opkomst van internet en de mobiele telefoon staan we soms wel 20 uur per dag aan. Het brein kreeg vroeger dus veel meer rust dan in de huidige tijd. Dus los van de uren is het ook wel goed om hier voor jezelf eens naar te kijken. Hoe vaak sta je uit? Hoe vaak doe je echt helemaal niets? Daarvan laad je brein namelijk op.
Veel succes met de ideale balans.
