6 taakbeheer tools voor teams

Foto van Martin van Limbeek
Martin van Limbeek
Ondernemer / trainer
Martin is trots dat hij deel uitmaakt van Het Effectieve werken team.. Hij gelooft in inspiratie door echtheid. In geen enkel boek leer je hoe te inspireren, dat komt uit je hart en uit de diepe wens om anderen echt te helpen. Als trainer / ondernemer binnen Het effectieve werken ziet Martin de combinatie van inspiratie en een bewezen methodiek waardoor je in iedere training de deelnemer raakt om het morgen nog beter te doen, effectief te gaan doen.

Taakbeheer tools voor teams zijn in deze tijd eigenlijk onmisbaar. Om een effectief team in te zetten is project- en taakbeheer van cruciaal belang. Je moet immers effectief kunnen coördineren. De Appstore en Play Store staan vol met apps voor op het werk, waardoor het lastig kiezen kan zijn. Het Effectieve Werken geeft je 6 tips voor goede taakbeheer tools voor teams.

 

1. Dapulse

De Dapulse app is een samenwerkingshulpmiddel dat meerdere interessante functies te bieden heeft. Je kunt niet alleen taken toewijzen en doelen stellen, maar ook aan het vlak van communicatie is gedacht. De Dapulse app is visueel heel sterk, waardoor deze prettig is in gebruik. Effectief samenwerken wordt zeker bevordert met de innovatieve Dapulse app.

 

2. Asana

De Asana app is één van de bekendste projectbeheertools waarmee gebruikers taken aan andere leden kunnen toewijzen, volgers aan projecten kunnen toevoegen en deadlines kunnen bewaken. De Asana app is heel praktisch in te zetten als takenlijst of kalender voor een strategische planning.

 

3. ProofHub

De ProofHub app is een hulpmiddel voor werkbeheer dat een uitgebreid pakket functies voor samenwerking en projectbeheer biedt. Op dit platform kun je bestanden ordenen, plannen en monitoren. Daarnaast is ook discussiëren met collega’s en belanghebbenden makkelijk met de ProofHub app. Een andere praktische functie binnen deze app is het beoordelen van bestanden, waarna deze via een online functie kunnen worden goedgekeurd.

 

4. Redbooth

De Redbooth app is een eenvoudig te gebruiken hulpmiddel voor projectbeheer. Het platform stelt gebruikers in staat om te plannen en samen te werken via vele functies, van videoconferenties tot het maken van diagrammen. De Redbooth app maakt prioriteiten stellen binnen een team makkelijker. Dat is precies wat een effectief team nodig heeft.

 

5. Trello

De Trello app heeft een intrigerende interface die op solitaire lijkt. Je kunt zelfs taakkaarten over kolommen slepen, net zoals je het welbekende kaartspel zou spelen. Het is eenvoudig te leren en werkt goed voor het monitoren van projecten en het toewijzen van taken. Trello maakt het ook eenvoudig om Agile, Scrum en andere frameworks voor projectmanagement te gebruiken. Een ideale taakbeheer tool voor effectieve teams.

 

 

6. Wimi

Wimi biedt gebruikers hun eigen ‘uniforme werkruimten’ waar teams projecten kunnen beheren en bestanden en agenda’s kunnen delen. Je kunt de toegang in elke werkruimte regelen met een op rechten gebaseerd systeem. Wimi Drive, hun software om bestanden te synchroniseren, helpt het team om het meeste uit Cloud technologie te halen. De meest effectieve teams werken tegenwoordig uiteindelijk toch best veel via de Cloud. Deze tool houdt daar optimaal rekening mee.

Tip:

 

Ook jij kunt meer uit je team halen

Een effectief team ontstaat niet vanzelf. Wel is het mogelijk om actie te ondernemen om meer uit je team te halen. De teamtrainingen van Het Effectieve Werken zijn hier goed geschikt voor. Bekijk online onze mogelijkheden of neem eens vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie. Wij vertellen je graag meer over onze trainingen.

Lees ook

Pauze-nemen

Afschakelen van werk: 13 tips voor rust in je hoofd

Je sluit je laptop af, wandelt naar de keuken voor het avondeten en voordat je het weet dwalen je gedachten alweer af naar die ene onbeantwoorde e-mail. Je bent fysiek…

perfectionisme-loslaten

Perfectionisme loslaten zonder in te leveren op kwaliteit

Herkenbaar? Je werkt tot laat in de avond door aan een rapportage, simpelweg omdat de opmaak nog niet helemaal goed voelt. Je weet stiekem dat de inhoud al uren geleden…

druk-kantoor

De kantoortuin: zo houd je focus in een drukke kantooromgeving

Herkenbaar? Je zit aan je bureau, hebt net je koffie gepakt en bent klaar om een belangrijk rapport af te ronden. Binnen een paar minuten roept een collega iets over…

Pauze-nemen

Afschakelen van werk: 13 tips voor rust in je hoofd

Je sluit je laptop af, wandelt naar de keuken voor het avondeten en voordat je het weet dwalen je gedachten alweer af naar die ene onbeantwoorde e-mail. Je bent fysiek…

Vind jouw training

Voortgang 0%

Voor wie zoek je een training?

Voor jezelf, of voor jullie team?

Voor mezelf

Een training om mijn eigen werk effectiever te maken

Voor ons team

Een training om als team beter te functioneren

Wat wil je vooral verbeteren?

Kies het gebied waar je het meeste resultaat verwacht.

Tijd & planning

Mijn dag indelen, prioriteiten, planning

Focus & concentratie

Afleiding wegnemen, deep work, doorpakken

Overzicht (taken & mail)

Inbox, takenlijst, structuur in mijn werk

Communicatie

Vergaderen, schrijven, delegeren

Digitale tools

AI, ChatGPT, snellezen, e-mail-tools

Teamdynamiek

Samenwerking, leiderschap, team-cultuur

Hoe intensief wil je dit aanpakken?

Eén korte sessie, of een langer traject?

Workshop

Paar uur tot 1 dag — direct toepasbaar

Cursus

Meerdaagse cursus voor blijvend resultaat

Programma

Langer programma of traject met begeleiding

Hoe wil je het liefst leren?

Klassikaal op locatie, of online vanuit huis?

Klassikaal

Op locatie, persoonlijk contact, in groep of 1-op-1

Online

Online of hybride, flexibel vanuit huis