Niet de waan van de dag bepaalt jouw werkdag. Vanaf vandaag zijn het jouw prioriteiten om mee te beginnen.
Wat je hiervoor nodig hebt is het volgende (komt uit de vorige 2 blogs mini cursus prioriteiten stellen):
- Jouw Top 3 doelen
- Takenlijst
- Gearceerde belangrijkste acties op je Takenlijst
Naast je gearceerde taken heb je vast ook nog vele andere acties op je takenlijst staan. Hoe krijg je nou jouw prioriteiten makkelijker gedaan zonder dat we andere zaken maar laten liggen? Zodat je aan het eind van de dag een voldaan gevoel hebt!
In 6 stappen krijg je dat voor elkaar:
Stap 1 prioriteiten stellen EN gedaan krijgen
Kies elke dag 3 prioriteiten die je gedaan wilt hebben. Niet meer, Niet minder.
Stap 2 prioriteiten stellen EN gedaan krijgen
Begin elke dag met 1 prioriteit. Niet eerst mail. Niet eerst allerlei andere dingetjes. Als eerste direct de eerste prioriteit erbij pakken en doen. Voelt heerlijk!
Stap 3 prioriteiten stellen EN gedaan krijgen
Rond prioriteit 1 af door je uitsluitend te richten op deze ene taak. Laat je alleen afleiden bij crisis. Geen crisis? Maak dan eerst je prioriteit-taak af en geef daarna aandacht aan de afleiding.
Stap 4 prioriteiten stellen EN gedaan krijgen
Bepaal na prioriteit 1 wat jouw prioriteit 2 is. Pak vervolgens deze op en rond deze taak af. Optie is om jezelf een tijdsmaximum te geven. Na 30 minuten stop ik hiermee en mag ik wat anders oppakken. Wat ‘over blijft’ is een nieuwe prioriteit voor morgen.
Stap 5 prioriteiten stellen EN gedaan krijgen
Herhaal stap 4, maar dan voor prioriteit 3. Wil je eerst even iets ‘tussendoor’ doen? Dat kan! Bepaal 1 of 2 specifieke tussendoor klusjes en pak dan je laatste prioriteit voor vandaag erbij.
Stap 6 prioriteiten stellen EN gedaan krijgen
Neem de tijd om even heel tevreden te zijn! Waarschijnlijk is het nog niet eens eind van de ochtend en kijk eens wat je al hebt gedaan! Met afronding van drie gestelde prioriteiten heb je serieus stappen gemaakt richting jouw doelen en gewenste resultaten.
Conclusie
Als je elke dag jouw 3 prioriteiten voor jezelf scherp hebt en je begint elke ochtend als vaste structuur met 1 van de 3 prioriteiten dan heb je elke dag in ieder geval één of meer belangrijke zaken afgehandeld. Zoals jij het graag wilt!
TIP | heb je omvangrijke prioriteiten en heb je daar veel tijd voor nodig? Kijk dan of je deze in kleinere stukje kunt hakken. Doe vandaag een deel-taak, morgen weer en overmorgen en zo maak je dagelijks stappen in realisatie zonder dat het een (te) groot deel van je ochtend n beslag neemt.
Veel succes! Lees ook onze blog ‘Belangrijke zaken daadwerkelijk gedaan krijgen.‘
|
Lees ook onze blog ‘Belangrijke zaken daadwerkelijk gedaan krijgen.’ |
Wil je graag meer weten over onze cursus time management? Kijk dan hier.
