n

5 tips om meer productiviteit uit je kantoor te halen

Foto van Martin van Limbeek
Martin van Limbeek
Ondernemer / trainer
Martin is trots dat hij deel uitmaakt van Het Effectieve werken team.. Hij gelooft in inspiratie door echtheid. In geen enkel boek leer je hoe te inspireren, dat komt uit je hart en uit de diepe wens om anderen echt te helpen. Als trainer / ondernemer binnen Het effectieve werken ziet Martin de combinatie van inspiratie en een bewezen methodiek waardoor je in iedere training de deelnemer raakt om het morgen nog beter te doen, effectief te gaan doen.
5 tips om meer productiviteit uit je kantoor te halen

Productiviteit uit je kantoor halen klinkt misschien vreemd. Productiviteit haal je toch vooral uit jezelf? Dit klopt zeker, maar je omgeving kan je extra productiviteit bieden. Het is dus zeker wel iets om rekening mee te houden. Onderzoek heeft namelijk aangetoond dat je productiviteit met wel 15 procent kan toenemen wanneer je jouw kantoor voorziet van vrolijke toevoegingen en dingen waar je van houdt. Het Effectieve Werken geeft je 5 handige tips.

 

1. Plaats persoonlijke foto’s

Persoonlijke foto’s zorgen voor een goed gevoel; het gevoel van thuis. Dit ‘geluksgevoel’ zorgt op je werk voor een extra boost als het om je productiviteit gaat. Natuurlijk hoef je niet je hele kantoor vol te hangen met foto’s van thuis, maar één of twee foto’s op je bureau zorgen al voor een goed effect op je productiviteit.

 

2. Zet wat vrolijke bloemen neer

Bloemen stemmen ons over het algemeen vrolijk. Zowel bloemen als planten op kantoor zorgen voor extra productiviteit. Planten hebben nog een extra gunstig effect. Zij reinigen de lucht namelijk, waardoor de luchtkwaliteit in je kantoor ook verbetert. Dit heeft een extra goed effect, dus het is zeker de moeite waard om wat bloemen en planten op kantoor te plaatsen. Een gezonde werkplek is heel belangrijk.

 

3. Zorg voor muziek waar je van houdt

Muziek zorgt voor een betere stemming. Heb je een werkplek voor jezelf? Dan is het goed om te zorgen voor muziek waar je van houdt, of dit nu pop, klassiek of bijvoorbeeld jazz is. Het gaat erom dat jij je er goed bij voelt. Zet de muziek niet te hard, want dit leidt af. Wanneer muziek op het juiste geluidsniveau op de achtergrond aanwezig is, dan hoor je de muziek op den duur niet meer. Het effect ervan werkt echter wel door. Je wordt namelijk een stuk productiever.

 

4. Kies voor geurkaarsen of –olie

Herkenbare geuren hebben hetzelfde effect als persoonlijke foto’s. Je kunt de geuren die je thuis hebt ook op je kantoor plaatsen, bijvoorbeeld door middel van geurkaarsen, geurolie of een bepaalde luchtverfrisser. Een herkenbare geur op kantoor zorgt voor meer focus, omdat je je meer op je gemak voelt. Deze geuren geven je eveneens een ‘geluksgevoel’ waardoor je beter in staat bent om productief bezig te zijn. In onderstaande video kun je zien hoeveel effect de geur van thuis op iemand kan hebben.

 

 

5. Vermijd grote klokken

Time management is natuurlijk heel belangrijk op je werk. Het is goed om aandacht te besteden aan het goed indelen van de tijd en het stellen van prioriteiten op een manier die jou ten goede komt. Toch mag de tijd je ook niet te veel afleiden. Zeker wanneer de zaken wat moeizaam gaan lijkt de tijd ook niet op te schieten. Hier word je extra aan herinnerd als er een grote klok voor je snufferd hangt. Een klokje is prima, maar laat de tijd niet te groot aanwezig zijn. Wil je toch een grote klok? Plaats deze dan liever achter je bureaustoel in plaats van in je gezichtsveld.

Tip:

 

Volg een time management cursus

We hebben je laten zien dat het soms kleine en eenvoudige dingen zijn die ervoor kunnen zorgen dat je productiviteit verhoogt. Hoe meer productiviteit, hoe meer je van alle voordelen kunt profiteren. Een time management cursus leert je hoe je optimaal productief kunt zijn. Schrijf je in of neem eens contact op voor meer informatie.

Lees ook

Een succesvol team bouwen volgens Google Martin van Limbeek 3 april 2018…
Een succesvol team bouwen volgens Google

Een succesvol team bouwen volgens Google

Een succesvol team bouwen kost tijd. Dat moet altijd voorop gesteld worden. Het is helaas niet zo dat je een aantal goede werknemers bij elkaar kunt zetten en dat zij…

Ons gedrag als effectiviteitsboost! Martin van Limbeek 30 november 2015 De een…
100% overzicht over je 'Wachten op'

Ons gedrag als effectiviteitsboost!

De een krijgt alles voor elkaar. De ander moet veel moeite doen. De een krijgt het werk makkelijk gedaan. Een ander moet er hard voor werken. De een zegt makkelijk…

Blue Monday en Januari dip? Is jouw level Serotonine op peil? Rob…
blue-mondag

Blue Monday en Januari dip? Is jouw level Serotonine op peil?

Het jaar 2023 is weer begonnen en we zijn onderweg. Een frisse nieuwe start. Nieuwe ronde, nieuwe kansen voor veel mensen. Maar een aantal mensen ervaart dit helemaal niet zo….

Hoeveel slaap heb je nodig om optimaal te presteren? Rob Pijlman 7…
Hoeveel slaap heb je nodig om optimaal te presteren

Hoeveel slaap heb je nodig om optimaal te presteren?

Dat is een vraag die vaak gesteld wordt. Het is een interessante vraag. Zeker ook als je nadenkt over je eigen timemanagement en effectief werken. Met hoeveel slaap presteer je…

Vind jouw training

Volg je de training alleen of met je team?

Zo vinden we snel de training die het beste bij je past.

Voor mezelf of een collega

Je werkt aan je eigen effectiviteit, of die van een collega.

Voor een groep

Je werkt aan de effectiviteit van je team of een groep collega's.

Zoek je een complete training, of iets specifieks?

Kies wat het beste aansluit bij jouw situatie.

Volledige timemanagement training

Alle onderdelen komen aan bod: overzicht, prioriteiten, focus en meer.

Iets anders?

Vertel ons wat je zoekt, we denken graag met je mee.

Train je liever samen met anderen, of liever 1 op 1?

Beide vormen leiden tot hetzelfde resultaat, de aanpak verschilt.

Trainen met anderen

In een kleine groep van maximaal 8 deelnemers.

Persoonlijk alle aandacht

Volledig op maat, alleen voor jou.

Trainen met anderen

Iedere maand start een nieuwe groep bij jou in de buurt.

Beste match

Cursus time management open inschrijving

Iedere maand start deze cursus time management bij jou in de buurt. Reserveer een plek in een kleine groep met maximaal 8 deelnemers.

  • Trainen bij jou in de buurt
  • Kleine groep. Veel aandacht.
  • 2 keer 1 dag praktisch aan de slag
  • 4 maanden follow-up

Liever fysiek of online?

Kies de vorm die het beste bij jouw werkritme past.

Fysiek

Op locatie, samen met de trainer.

Online

Vanuit huis of kantoor, via Zoom.

Fysiek

Persoonlijke begeleiding, alleen of samen met een collega.

Beste match

1 op 1 timemanagement training

De trainer komt naar je toe! Voor al jouw time manage- ment uitdagingen. Alles wat je leert is direct toepasbaar in jouw werkpraktijk.

  • 100% persoonlijke aandacht
  • Na 1 dag volledig in control
  • Op maat voor jouw praktijk
  • 1 dag + 3 coachmomenten
Ook aanbevolen

1 op 1 Extra Support

Dezelfde 1-op-1 training, met 4 online coachsessies van 2 uur in plaats van 3. Voor wie wat meer tijd en begeleiding wil bij het echt beklijven van nieuwe werkgewoontes.

  • 100% persoonlijke aandacht
  • 1 dag training + 4 x 2 uur coaching
  • Coaching verspreid over max 1 jaar
  • 4 maanden follow-up inclusief

Online

Persoonlijke coaching op afstand, via Zoom.

Beste match

Online 1 op 1 Training

Een online training speciaal voor jou! Samen met de trainer ontwikkel je oplossingen voor al jouw time management uitdagingen.

  • 4 online bijeenkomsten van 2 uur per keer met onze trainer. Via Zoom op afstand
  • Gedegen voorbereiding. Dus volledig op maat
  • Online trainen vanuit onze bewezen invalshoeken
  • 4 maanden e-coaching en support voor blijvend effect
Ook aanbevolen

E-Training Time Management

Verbeter jouw eigen effectiviteit. In jouw eigen tempo. Waar en wanneer je maar wilt, met ondersteuning van een online trainer.

  • 7 modules voor meer effectiviteit
  • Praktijk-opdrachten waardoor je direct effect bemerkt
  • 1 jaar lang onbeperkt toegang
Persoonlijk advies

Neem even persoonlijk contact op, dan geven we je gericht advies over welke training het beste bij je past.

Rob Pijlman Ondernemer / trainer
Martin van Limbeek Ondernemer / trainer

Wat past het beste bij jouw team?

Kies de aanpak die aansluit bij wat je team nodig heeft.

Complete training Modern Timemanagement

Een uitgebreid programma vanuit 6 invalshoeken, voor blijvend resultaat.

Workshop rond een specifiek thema

Van een paar uur tot een hele teamdag, gericht op een onderwerp.

Projectmatig werken

Structuur en overzicht in elk project, van start tot oplevering.

Effectief samenwerken binnen een team

Betere onderlinge afspraken en samenwerking.

Iets anders?

Nog geen duidelijk beeld? Wij denken graag met je mee.

Klassikaal of online?

Beide vormen zijn even effectief, de werkvorm verschilt.

Klassikaal / op locatie

Bij jullie op kantoor of een externe locatie.

Online / flexibel

Volledig op afstand, via Zoom.

Klassikaal / op locatie

Op maat voor jouw team, bij jullie op locatie.

Beste match

InCompany groepstraining

Samen met collega's vanuit 6 invalshoeken werken aan meer effectiviteit! Maximaal effect in 2 dagen. Of kies voor de highlights in 1 dag.

  • Voor jou en je collega's
  • Praktisch met blijvend effect
  • Train in hele of halve dagen
  • 4 maanden follow'up

Online / flexibel

Een online training op maat voor je hele team.

Beste match

Online Groeps-Maatwerk Training

Een online training voor het gehele team, of meerdere mensen uit de organisatie met een uitdaging rondom effectiviteit.

  • Praktisch vormgegeven door online trainingsmomenten via Zoom
  • Voldoende spreiding van de bijeenkomsten zorgt voor blijvend effect in de praktijk
  • 4 maanden E-coaching na afloop van de training

Welk thema spreekt jullie het meeste aan?

Kies het onderwerp waar je team het meeste aan heeft.

Grip op je werk & rust in je hoofd

Meer overzicht en minder stress in het dagelijkse werk.

Werkdruk

Grip krijgen op een volle agenda en een hoog tempo.

100% overzicht - e-mailmanagement

Een opgeruimde inbox en grip op je takenlijst.

Prioriteren - juiste keuzes maken

De juiste dingen doen, in plaats van veel dingen doen.

Informatie efficiënt verwerken

Meer informatie verwerken in minder tijd.

Focus en afleiding

Minder afgeleid, meer voor elkaar krijgen.

Communicatie

Effectiever samenwerken en overleggen.

AI en digitale tools

Slimmer werken met de nieuwste technologie.

Iets anders?

Vertel ons wat jullie zoeken, we denken graag mee.

Grip op je werk & rust in je hoofd

Praktische workshop over structuur aanbrengen in je werkdag.

Beste match

Grip op je werk en werkdag

Krijg weer de regie over jouw werk en werkdag. Planmatig werken met behoud van flexibiliteit en collegialiteit.

  • Structuur in jouw werkdag en werkweek
  • Regie pakken, houden en terugnemen
  • Jouw plan ook echt waarmaken.

Werkdruk

Herken de signalen van werkdruk en leer er grip op te krijgen.

Beste match

Grip op werkdruk

Jouw team pakt de regie en ontwikkelt nieuwe werkgewoonten. Minder werkdruk voor iedere teamspeler.

  • Samen de werkdruk verlagen
  • Meer gezamenlijkheid
  • Inclusief individuele coaching
Ook aanbevolen

Time Management

Actief aan de slag met bewezen werkmethodieken voor meer structuur, overzicht en productiviteit.

  • Doeldenken en prioriteiten stellen
  • Structuur en overzicht
  • De beste tips voor meer productiviteit

100% overzicht - e-mailmanagement

Werk je inbox weg, in plaats van andersom.

Beste match

Grip op je mail

Leer hoe jij al je email snel verwerkt en weer controle krijgt over jouw inbox. Inclusief slimme email-tips.

  • Al je email snel verwerken
  • Instellen van jouw emailpakket
  • Tijdwinst en meer controle
Ook aanbevolen

Time Management

Actief aan de slag met bewezen werkmethodieken voor meer structuur, overzicht en productiviteit.

  • Doeldenken en prioriteiten stellen
  • Structuur en overzicht
  • De beste tips voor meer productiviteit

Prioriteren - juiste keuzes maken

Leer keuzes maken die echt verschil maken.

Beste match

Prioriteiten stellen

Belangrijke dingen eerst. Maak je eigen doelenfilter. Bereik meer door een betere prioriteitstelling.

  • Prioriteren vanuit doelen en impact
  • Tijd maken voor belangrijk - 10% tijdwinst
  • Jouw prio's vertalen naar jouw week
Ook aanbevolen

Alles in 1 keer goed

Nooit meer dubbel werk. Ga de strijd aan met misverstanden en onduidelijkheden bij taakoverdracht.

  • Tijdverspillers in jouw praktijk
  • Taakoverdracht en taakaanname
  • Momenten van de waarheid

Informatie efficiënt verwerken

Tot twee keer zo snel lezen, met beter begrip.

Beste match

Snellezen

Verdubbel in een halve dag jouw leessnelheid. En leer technieken om beter te onthouden.

  • Neem je eigen leeswerk mee
  • Leer de 5 beste technieken
  • Ervaar jouw vooruitgang - 3 leestests
Ook aanbevolen

Piramideschrijven

Leer hoe jij al je email snel verwerkt en weer controle krijgt over jouw inbox. Inclusief slimme email-tips.

  • Al je email snel verwerken
  • Instellen van jouw emailpakket
  • Tijdwinst en meer controle

Focus en afleiding

Direct meer concentratie in een drukke werkomgeving.

Beste match

Super focus

Focus hebben en houden tijdens je werkdag door slim gebruik te maken van de mogelijkheden van jouw brein.

  • Focus en productiviteit
  • Wat jouw brein wel en niet kan
  • Jouw persoonlijk focus-plan
Ook aanbevolen

Afleiding de baas

Krijg weer grip op alle afleidingen en onderbrekingen die jou uit je concentratie halen.

  • Waarom ons brein snel is afgeleid
  • Je weerbaarheid tegen afleiding vergroten
  • Persoonlijk focus-plan

Communicatie

Kortere, scherpere vergaderingen met echte besluiten.

Beste match

Effectief Vergaderen

Samen met jouw vergaderteam actief aan de slag. Voor meer effect en meer plezier uit iedere meeting.

  • Alle vergader-irritaties voorbij
  • Vergaderen vanuit energie en voortgang
  • Iedere deelnemer een actieve rol
Ook aanbevolen

Delegeren. Zo doe je dat.

Taken neerleggen waar ze horen. Tijd creëren voor dat wat er echt toe doet. Waardoor je bereikt.

  • Delegeren: taken en verantwoordelijkheid
  • Wat delegeer je aan wie?
  • Communicatie in deleger

AI en digitale tools

Praktisch aan de slag met ChatGPT in je dagelijkse werk.

Beste match

Workshop AI en Chat GPT

Ervaar tijdens de workshop AI en Chat GPT hoe je AI slim en praktisch inzet in jouw werk en organisatie. Ontdek samen met je team hoe je direct eenvoudige toepassingen kunt gebruiken zonder technische kennis.

  • Structuur in je thuiswerkdag
  • Hoe je werk en prive combineert
  • Focus en concentratie vasthouden
Ook aanbevolen

AI Discovery sessie

Maak kennis met AI in de praktijk tijdens de AI Discovery sessie voor managers en directieleden. Ontdek hoe je AI slim inzet binnen jouw organisatie en zet vandaag de eerste stap.

  • Structuur in je thuiswerkdag
  • Hoe je werk en prive combineert
  • Focus en concentratie vasthouden
Persoonlijk advies

Neem even persoonlijk contact op, dan geven we je gericht advies over welke training het beste bij je past.

Rob Pijlman Ondernemer / trainer
Martin van Limbeek Ondernemer / trainer

Projectmatig werken

Praktische technieken om projecten beheersbaar te houden.

Beste match

Projectmatig werken

Leer projecten vanuit gezamenlijkheid benaderen. Om ze binnen de project-scope en planning af te ronden.

  • Een bewezen projectaanpak
  • Grip en focus op je projecten
  • 1 dag gevolgd door 3 dagdelen

Effectief samenwerken binnen een team

Van gezamenlijke doelen naar concrete resultaten.

Beste match

Doelrealisatie voor teams

Jouw team leert denken en samenwerken vanuit de teamdoelen. Meer gezamenlijkheid. Meer focus.

  • Focus op teamdoelen
  • Bewezen resultaatverbetering
  • Inclusief coaching temleider
Ook aanbevolen

Time management in teams

Ontwikkel een gezamenlijke speelwijze met je team. Vanuit 6 invalshoeken voor meer effectiviteit.

  • Een gezamenlijke speelwijze
  • Meer werkplezier. Minder werkdruk.
  • Echt teamwork
Persoonlijk advies

Neem even persoonlijk contact op, dan geven we je gericht advies over welke training het beste bij je past.

Rob Pijlman Ondernemer / trainer
Martin van Limbeek Ondernemer / trainer